報紙廣告刊登-法人登記 籌備會公告 公司清算公告 股東會公告登報: [派下全員系統表]-祭祀公業徵求異議登報

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[派下全員系統表]-祭祀公業徵求異議登報

[派下全員系統表]-祭祀公業徵求異議登報祭祀公業土地分割,祭祀公業土地代書,祭祀公業土地清查處理原則

**鎮公所公告
發文日期：中華民國99年*月*日
發文字號：***字第*號
主旨：公告祭祀公業**派下現員名冊、派下全員系統表、不動產清冊及有關證件等徵求異議。
依據：
一、 祭祀公業條例（以下簡稱本條例）第11條。
二、 祭祀公業***申請人***先生99年*月*日申請書及附件。
公告事項：
一、 本公告係依申請人之申請代為公告，內容如有不實情事，概由申請人負責。
(一)申報人：***。
(二)住址：**縣**鎮**村**號。
(三)奉祀所在地：**縣**鎮**村**號。
二、申請人系經現在所列已知派下員過半數以上之推舉為申請人並具結推舉書為據。
三、公告項目：
(一)祭祀公業派下現員名冊、派下全員系統表、不動產清冊。
(二)有關其他證件：沿革。
(三)上列文件均分別張貼於**縣**鎮公所及本鎮中民里辦公處公告欄暨本祭祀公業奉祀所在地門首。
四、公告期間：一個月（自刊登新聞公告之日起三十日），於公告之日起將公告文副本、派下現員名冊、派下全員系統表、不動產清冊等資料連續刊登於當地通行報紙三日（並於**縣政府及本公所電腦網站刊登公告文30日）。
五、利害關係人對於是項公告資料，如認有錯誤、遺漏、不實或有其他異議時，應於公告之日起30日內以書面向本所提出異議。
六、公告屆期後，如無人提出異議或異議人收受申報人之申復書之次日起30日內未向公所提出法院受理確認派下權、不動產所有權訴訟之證明者，則由本所發給祭祀公業派下全員證明書。嗣後如有任何枝節問題發生，應由申報人負全部責任，本所概不負責。

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祭祀公業暨法人登記-派下全員證明書 祭祀公業法人登記 祭祀公業法人之監督

祭祀公業申請核發祭祀公業派下全員證明書須知及應備表件：(業務服務單位：各鄉鎮市公所)
一、申請核發祭祀公業派下全員證明書須知：
(一)意義：祭祀公業係以祭祀祖先為目的，而由子孫集資設立之獨立財產。大多數為土地與房屋，每年以其收益作為祭祀經費。
(二)申請對象：祭祀公業條例施行前已存在，而未依祭祀公業土地清理要點或臺灣省祭祀公業土地清理辦法之規定申報並核發派下全員證書之祭祀公業〈祭祀公業條例第6條第1項前段〉；祭祀公業條例施行前以祭祀公業以外名義登記之不動產，具有祭祀公業之性質及事實，經申請人出具已知過半數派下員願意以祭祀公業案件辦理之同意書或其他證明文件〈祖先牌位、祭祀祖先相關活動之相片及書面文件〉足以認定者，準用本祭祀公業條例申報及登記之規定〈以公告徵求異議方式〉。財團法人祭祀公業亦同〈祭祀公業條例第56條〉。
(三)受理機關：申報並核發祭祀公業派下全員證明，應檢具有關文件向該祭祀公業不動產所在地之鄉〈鎮、市〉公所民政單位辦理申報〈祭祀公業條例第6條第1項後段〉。祭祀公業土地分屬不同縣〈市〉、鄉〈鎮、市〉者，應向面積最大土地所在之公所申報；受理申報之公所應通知祭祀公業其他土地之公所會同審查〈祭祀公業條例第9條〉。
(四)申請人：應由祭祀公業管理人申請。無管理人或管理人死亡、行方不明或管理人拒不申報者，得由派下現員過半數推舉派下現員一人辦理申報〈祭祀公業條例第6條第2項〉。同一祭祀公業有2人以上申報者，公所應通知當事人3個月內協調1人申報；屆期協調不成者，由公所通知當事人於1個月內向法院提起確認之訴並陳報公所，公所應依法院確定判決辦理，屆期未起訴者，均予駁回〈祭祀公業條例第10條第2項〉。
二、應檢附文件：〈祭祀公業條例第8條〉(一)申請書。(二)推舉書。〈但管理人申報者免附〉。(三)沿革。(四)不動產清冊及其證明文件。(五)派下全員系統表。(六)派下全員戶籍謄本。(七)派下現員名冊。(八)原始規約。〈但無原始規約者免附〉

申請發給祭祀公業法人登記須知及應備表件：
一、申請核發祭祀公業法人登記須知：
(一)意義：基於維護並延續其固有宗族傳統特性。有別於財團法人及社團法人。有享受權利及負擔義務之能力〈祭祀公業條例第21條第2項〉。
(二)申請對象：祭祀公業條例〈以下簡稱本條例〉施行前已存在之祭祀公業，其依本條例申報，並向主管機關登記後，為祭祀公業法人。〈祭祀公業條例第21條第1項前段〉。祭祀公業條例施行前已核發派下全員證明書之祭祀公業，視為已依本條例申報之祭祀公業，得逕依第25條第1項規定申請登記為祭祀公業法人〈祭祀公業條例第21條第1項後段〉。
(三)受理機關：新竹縣政府〈以下簡稱本府〉〈宗教禮俗科〉〈祭祀公業條例第2條〉。
(四)申請人：應由祭祀公業管理人申請。祭祀公業派下全員証明書核發，經選任管理人並報公所備查後，應於3年內依本條例第50條規定方式之一，經派下現員過半數書面同意登記為祭祀公業法人，處理其土地或建物。〈祭祀公業條例第50條第1項第1點〉。
(五)登記程序：祭祀公業申請人填具申請書並檢附下列文件，報請公所轉報本府申請登記為祭祀公業法人〈祭祀公業條例第25條第1項〉。經審查符合本條例規定者，發給祭祀公業法人登記證書〈祭祀公業條例第26條第1項〉。
二、應檢附文件：〈祭祀公業條例第25條〉(一)申請書。(二)同意書。〈派下現員過半數同意書〉。(三)沿革。(四)章程。(五)載明主事務所所在地之文件〈如建築使用執照、建物謄本、房屋稅單、門牌証明，如在都市計畫應申請使用分區〉；設有分事務所者，亦同。(六)管理人備查公文影本；申報前已有管理人者，並附管理人名冊。。(七)監察人備查公文影本；申報前已有監察人者，並附監察人名冊；無監察人者，免附。(八)派下全員証明書。〈內含派下現員名冊、派下全員系統表、不動產清冊。〉(九)祭祀公業法人圖記及管理人印鑑。

祭祀公業法人之監督：
派下員大會召開次數及權限：〈祭祀公業條例第30條〉。
祭祀公業法人派下員大會每年至少定期召開一次，議決下列事項：
一、章程之訂定及變更。
二、選任管理人、監察人。
三、管理人、監察人之工作報告。
四、管理人所擬訂之年度預算書、決算書、業務計畫書及業務執行書。
五、財產處分及設定負擔。
六、其他與派下員權利義務有關之事項。
祭祀公業法人應將派下員大會會議紀錄於會議後三十日內，報請公所轉報直轄市、縣（市）主管機關備查。

派下員大會召集之時機及條件：〈祭祀公業條例第31條〉。
為執行祭祀公業事務，依章程或本條例規定應由派下員大會議決事項時，祭祀公業法人派下員大會出席人數因故未達定額者，得由代表法人之管理人取得第三十三條所定比例派下現員簽章之同意書為之。

派下員大會一般決議與特別決議通過之決數：〈祭祀公業條例第33條〉。
祭祀公業法人派下員大會之決議，應有派下現員過半數之出席，出席人數過半數之同意行之；依前條規定取得同意書者，應取得派下現員二分之一以上書面之同意。但下列事項之決議，應有派下現員三分之二以上之出席，出席人數超過四分之三之同意；依前條規定取得同意書者，應取得派下現員三分之二以上書面之同意：
一、章程之訂定及變更。
二、財產之處分及設定負擔。
三、解散。
祭祀公業法人之章程定有高於前項規定之決數者，從其章程之規定。

訂定及變更章程召開派下員大會時，應報主管機關派員列席：〈祭祀公業條例第34條〉。
祭祀公業法人為訂定及變更章程召開派下員大會時，應報請直轄市、縣（市）主管機關派員列席。

法人管理人、監察人產生方式：〈祭祀公業條例第35條〉。
祭祀公業法人管理人、監察人之選任及解任，除章程另有規定或經派下員大會議決通過者外，應經派下現員過半數之同意。

法人管理人職權之限制：〈祭祀公業條例第36條〉。
管理人就祭祀公業法人財產之管理，除章程另有規定外，僅得為保全及以利用或改良為目的之行為。

法人派下現員變更登記，應檢具之文件及公告異議程序：〈祭祀公業條例第37條〉。
祭祀公業法人之派下現員變動者，應檢具下列文件，報請公所轉報直轄市、縣（市）主管機關辦理派下員變更登記：
一、派下全員證明書。
二、派下員變動部分之系統表。
三、變動部分派下員之戶籍謄本。
四、派下員變動前名冊及變動後現員名冊。
五、派下權拋棄書；無拋棄派下權者，免附。
六、章程。
前項祭祀公業法人之派下現員之變動，經直轄市、縣（市）主管機關公告三十日，無人異議者，予以備查；有異議者，依第十二條、第十三條規定之程序辦理。

管理人、監察人變更登記，應檢附文件及有異議處理方式：〈祭祀公業條例第38條〉。
祭祀公業法人管理人或監察人變動者，應檢具選任管理人或監察人證明文件，報請公所轉報直轄市、縣（市）主管機關辦理管理人或監察人變更登記。
祭祀公業法人之管理人、監察人之選任及變更登記，有異議者，應逕向法院提起民事確認之訴。

不動產變更登記，應檢附文件：〈祭祀公業條例第39條〉。
祭祀公業法人之不動產變動者，應檢具土地、建物變動證明文件及變動後不動產清冊，報請公所轉報直轄市、縣（市）主管機關辦理變更登記。

法人圖記或管理人印鑑變更登記，應檢附文件：〈祭祀公業條例第40條〉。
祭祀公業法人圖記或管理人印鑑變動者，應檢具新圖記、印鑑及有關資料，報請公所轉報直轄市、縣（市）主管機關辦理變更登記。

法人應訂定預決算及業務執行書函公所轉報主管機關備查：〈祭祀公業條例第41條〉
祭祀公業法人應設置帳簿，詳細記錄有關會計事項，按期編造收支報告。
祭祀公業法人應自取得法人登記證書之日起三個月內及每年度開始前三個月，檢具年度預算書及業務計畫書，年度終了後三個月內，檢具年度決算及業務執行書，報請公所轉報直轄市、縣（市）主管機關備查。

監察人職責：〈祭祀公業條例第42條〉
祭祀公業法人設有監察人者，監察人得隨時查核業務執行情形及財務簿冊文件，並對管理人提出之各種表冊、計畫，向派下員大會報告監察意見。

法人違法或不當運作時主管機關處理方式：〈祭祀公業條例第43條〉
祭祀公業法人有下列情形之一者，直轄市、縣（市）主管機關應予糾正，並通知限期改善：
一、違反法令或章程規定。
二、管理運作與設立目的不符。
三、財務收支未取具合法憑證或未有完備之會計紀錄。四、財產總額已無法達成設立目的。
祭祀公業法人未於前項期限內改善者，直轄市、縣（市）主管機關得解除其管理人之職務，令其重新選任管理人或廢止其登記。

法人有違反善良風俗，法院得因主管機關、檢察官或利害關係人請求宣告解散：〈祭祀公業條例第44條〉
祭祀公業法人之目的或其行為，有違反法律、公共秩序或善良風俗者，法院得因主管機關、檢察官或利害關係人之請求，宣告解散。

法人解散之程序：〈祭祀公業條例第45條〉
祭祀公業法人發生章程所定解散之事由或經直轄市、縣（市）主管機關廢止其登記時，解散之。
祭祀公業法人解散時，應由清算人檢具證明文件及財產清算計畫書，報請直轄市、縣（市）主管機關備查。

法人解散後財產清算人：〈祭祀公業條例第46條〉
祭祀公業法人解散後，其財產之清算由管理人為之。但章程有特別規定或派下員大會另有決議者，不在此限。

法人不能依規定其清算人時，得依聲請或職權選任：〈祭祀公業條例第47條〉
不能依前條規定定其清算人時，法院得因直轄市、縣（市）主管機關、檢察官或利害關係人之聲請，或依職權選任清算人。

清算人之職務及清算終結前仍視為存續：〈祭祀公業條例第48條〉
清算人之職務如下：
一、了結現務。
二、收取債權、清償債務。
三、移交分配賸餘財產。
祭祀公業法人至清算終結止，在清算之必要範圍內，視為存續。祭祀公業法人派下員大會，由代表法人之管理人召集，並應有派下現員過半數之出席；派下現員有變動時，應於召開前辦理派下員變更登記。
管理人認為必要或經派下現員五分之一以上書面請求，得召集臨時派下員大會。
依前二項召集之派下員大會，由代表法人之管理人擔任主席。管理人未依章程或第一項及第三項規定召集會議，得由第二項請求之派下現員推舉代表召集之，並互推一人擔任主席。

祭祀公業土地清理要點

第一條
為清理祭祀公業土地，加強其管理與使用，特訂定本要點。

第二條
祭祀公業土地之申報，由管理人檢具左列文件，向該土地所在地之直轄市或縣市政府民政機關(單位)為之。其土地分屬不同民政機關(單位)管轄者，民政機關(單位)受理時應相互會知。
(一)申請書。
(二)沿革。
(三)派下全員系統表及現員名冊。
(四)土地清冊。
(五)派下全員戶籍謄本。
(六)土地所有權狀影印本或土地登記簿影印本。
(七)原始規約，但無原始規定約者，免附。
祭祀公業如無管理人或管理人死亡、行方不明或拒不提出申報者，得由派下員過半數推舉派下員一人，加附推舉書為之。

第三條
申報時應檢具之派下全員戶籍謄本，係指自戶籍登記開始實施後至申報時全體派下員之戶籍謄本。

第四條
民政機關(單位)於受理申報後，應於當地市、鄉、鎮、區公所侑祭祀公業土地、祠堂、辦公處或祖墓所在地之村里辦公處公告及陳列派下全員名冊、系統表、土地清冊三十日，並將公告文副本交由申報人於公告之日起連續刊登於當地通行報紙三日。

第五條
祭祀公業派下員或利害關係人對公告事項有異議者，應於公告之日起二個月內以書面向受理申報之民政機關(單位)提出。民政機關(單位)應於異議期限屆滿後將異議書轉知申報人於二個月內申復，並將申請人之申復書繕本轉知異議人。異議人如仍有異議，應於接到通知之翌日起二個月內向法院提起民事確認派下權之訴，並將訴狀副本連同起訴證明送民政機關(單位)備查。

第六條
異議期限屆滿後，無人異議，或異議人於接到申復意見之翌日起二個月內，逾期未向民政機關(單位)提出法院受理訴訟之證明者，民政機關(單位)應核發祭祀公業派下全員證明書。其經向法院起訴者，依確定判決辦理之。

第七條
民政機關(單位)受理祭祀以業申報後，應就其所附文件予以審查。其有不符者，應通知申報人於三十日補正，逾期不補正者，駁回其申報。
民政機關(單位)將異議人之異議書繕本轉知申報後，申報人未於二個月內提出申復書者，應駁回其申報。

第八條
民政機關(單位)核發之派下全員證明書內應載明：「祭祀公業○○○派下計有○○○等○○人，經公告期滿，無人提出異議，特此證明。又本證明係應當事人之申請而發給，無確定私權之效力。」

第九條
祭祀公業派下全員證明書核發後，管理人、派下員或利害關人發現有漏列派下員者，得檢具派下員全體過半數之同意書，敘明理由，申請民政機關(單位)公告後更正派下全員證明書。如對該更正有異議者，應向法院提起確認派下權之訴，俟判決確定後，再依確定判決更正派下全員證明書。

第十條
祭祀公業派下全員證明書核發後，管理人、派下員或利害關係人發現土地清冊內有漏列或誤列土地者，得檢具土地登記簿謄本向民政機關(單位)申請更正土地清冊。利害關係人如下該更正有異議，應向法院提起確認不動產所有權之訴，俟判決確定，再依確定判決辦理。

第十一條
祭祀公業派下全員證明書核發後，如派下員有變動者，管理人、派下員或利害關係人應檢具(一)派下全員證明書，(二)變動部分之戶籍謄本，(三)系統表，(四)拋棄書(無者免)，(五)派下員變動名冊，(六)規約(無者免)等文件，向民機關(單位)申請公告三十日，無人異議後准予備查，如有異議，應比照第五點、第六點規定程序辦理。

第十二條
祭祀公業派下權之繼承或喪失，依規約定之，無規約或規約未規定者，依民事習慣定之。

第十三條
祭祀以業應設置管理人，管理公業財產及召集派下員大會。
管理人死亡或因故不召開派下員大會時，經派下員全體十分之一以上連署，並報經民政機關(單位)之許可，得召開派下員大會。

第十四條
祭祀公業土地申報時無原始規約，而於派下全員證明書核發後始訂立規約者，應經全體派下員之同意。
規約應載明下列事項，並向民政機關(單位)申請備查。
(一)祭祀公業名稱、目的及住址。
(二)派下員資格。
(三)管理人人數、權限、任期、選任及解任方式。
(四)規約變動之方法。
(五)處分(包括設定負擔)財產之方法。
(六)祭祀以業解散後財產分配方法。
管理人為訂立規約召開派下員大會時，應報請民政機關(單位)派員列席，並將會議紀錄送民政機關 (單位) 備查。

第十五條
祭祀公業規約之變動，依規約之規定，規約未規定者，應經派下員全體之同意。
祭祀公業派下員如有變動者，應先依第十一點規定辦理，再檢具
(一)派下全員證明書
(二)變動前後之規約
(三)派下同意規約變動之證明等文件，向民政機關(單位)申請備查。

第十六條
祭祀公業管理人之變動，應由新管理人檢具
(一)派下全員證明書
(二)規約(無者免)
(三)選任之證明文件，向民政機關(單位)申請備查，無須公告，如對該管理人之變動有異議者，應逕向法院提起民事確認之訴。

第十七條
新管理人選定後，應檢具其經民政機關(單位)備查之文件，向土地所在地之地政事務所申請管理人登記或變更登記。

第十八條
管理人依前點規定辦理管理人登記或變更登記時，如利害關係人提出異議，地政機關應將異議書繕本轉知管理人於二個月內申復。並將管理人之申復書繕本轉知異議人。異議人如仍有異議，應於接到通知之翌日起二個月內訴請法院裁判，並將訴狀繕本送地政機關，俟判決確定，再依確定判決辦理。
管理人未依前項規定提出申復書者，地政機關應駁回其登記之申請。異議人未依前項規定出起註證明者，地政機關應依申請人所提備查文件辦理登記。

第十九條
祭祀公業土地之處分或設定負擔，得依土地法第三十四條之一第五項規定辦理。但規約另有規定者，不在此限。

第二十條
管理人、派下員或利害關係人對於祭祀公業向民政機關(單位)申報或備查之文件，得申請抄錄或閱覽。

第二十一條
管理人、派下員或利害關係人對於祭祀公業申報或備查事項、或土地登記事項有異議者，除依本要點規定之程辦理外，得逕向法院起訴。

第二十二條
祭祀公業之解散，應經派下員全體之同意，並報請民政機關(單位)備查。

第二十三條
新設立之祭祀公業，，應以財團法人為之。祭祀公業新取得不動產所有權或他項權利時，除已成屯財團法人者外，應登記為派下員全體公同共有。

第二十四條
民政機關(單位)對於申報清理及備查之祭祀公業，應備專冊建檔管理永久保存。地政機關對於祭祀公業土地應造冊管理。

第二十五條
祭祀公業已依法登記為財團法人者，不適用本要點之規定。

第二十六條
本要點修正前曾經民政機關(單位)受理之未結案件，得依本要點規定辦理。

祭祀公業土地清查處理原則總說明
祭祀公業條例(以下簡稱本條例)業經中華民國九十六年十二月十二日總統華總一義字第○九六○○一六七五七一號令公布。為儘速清理祭祀公業土地，本條例第七條規定：「直轄市、縣（市）地政機關應自本條例施行之日起一年內清查祭祀公業土地並造冊，送公所公告九十日，並通知尚未申報之祭祀公業，應自公告之日起三年內辦理申報。」因此，祭祀公業土地清理應落實清查作業，以達清理之效。爰參照「地籍清理清查辦法」之規定訂定「祭祀公業土地清查處理原則」，共計六點，其內容如下：
一、本原則訂定目的。(第一點)
二、訂定清查祭祀公業土地之分類。(第二點)
三、直轄市、縣（市）政府應配合祭祀公業土地清理實施計畫，辦理祭祀公業土地清查，並訂定清查之期間。(第三點)
四、訂定辦理祭祀公業土地清查之範圍。(第四點)
五、訂定祭祀公業土地清查工作之程序。(第五點)
六、訂定已登記建築改良物之清查，準用本原則規定辦理。(第六點)

祭祀公業土地清查處理原則
規定一：為落實祭祀公業條例(以下簡稱本條例)第七條規定祭祀公業土地清查工作，以達清理之效，特訂定本原則。
說明：本原則訂定之目的。

規定二：依本原則清查之祭祀公業土地，其分類如下：
(一)本條例施行前，已依有關法令清理之祭祀公業土地，於本條例施行後土地登記簿仍以祭祀公業名義登記者。
(二)本條例施行前，未依有關法令清理之下列祭祀公業土地：1.土地登記簿以祭祀公業名義登記者。2.土地登記簿以下列祭祀公業以外名義登記，而有祭祀公業之性質及事實者：（1）公業、祖嘗、嘗、祖公烝、百世祀業、公田、大公田或公山。（2）宗祠、堂號、公號、家號或其他名義。
說明：一、訂定本原則清查祭祀公業土地之分類。二、第一款所謂清理，係指經行政機關發給派下全員證明書者。至於清理後土地登記簿以財團法人祭祀公業名義登記者，不必列入清查。三、第二款第一目係依據本條例第七條規定。如祭祀公業張○○。四、第二款第一目係依據本條例第七條、第五十六條，及前臺灣省祭祀公業土地清理辦法第二條：「依本辦法清理之土地，係指土地登記簿以公業、祖嘗、嘗、祖公烝、百世祀業、公田、大公田、公山等名義登記者。」規定。如公田張○○、鐘子壽嘗、邱杰嘗。查土地登記簿未冠「祭祀公業」字樣，如何認定為祭祀公業土地乙節，依內政部八十一年十月六日臺內民字第八一八九○○七號函略以：「有關認定是否具有成為祭祀公業之事實，得以其（一）是否為祭祀祖先而設立。（二）是否有享祀人。（三）是否有設立人或派下。（四）是否有獨立財產之存在，作為認定之依據。」（內政部八十九年一月三十一日臺內民字第八九○二五○六號函）五、第二款第二目係依據本條例第七條、第五十六條，及臺灣民事習慣調查報告第七六五頁、第七六六頁、第八二九頁規定。

規定三：直轄市、縣市地政機關應依中央主管機關所定之祭祀公業土地清理實施計畫，辦理祭祀公業土地清查，並自本原則施行之日起，一年內完成。
說明：一、由於應辦理清查之祭祀公業土地，多屬日據時期或臺灣光復初期登記之權利，其名稱認定不易，種類繁多複雜，又常具有地域性，各直轄市、縣市地政事務所登記情形不一，且筆數多面積大，有些資料不全，必要時尚須實地調查，限於經費、人力，爰規定直轄市、縣（市）主管機關應依祭祀公業土地清理實施計畫辦理祭祀公業土地清查工作。二、依祭祀公業清理實施計畫，祭祀公業土地清查期間自中華民國九十七年七月起至九十八年六月止，應於一年內完成，爰訂定辦理祭祀公業土地清查之期間。

規定四：直轄市、縣市地政機關清查祭祀公業土地，以直轄市、縣市行政區域範圍內已登記之土地為辦理範圍。
說明：訂定直轄市或縣市地政機關辦理祭祀公業土地清查之範圍。

規定五：祭祀公業土地清查工作程序如下：
(一)直轄市、縣（市）民政機關於本條例施行三個月內提供本條例施行前已依有關法令清理之祭祀公業土地資料函送登記機關。
(二)登記機關以電腦搜尋，並以人工查閱日據時期及光復後土地登記簿、土地台帳、連名簿、臺灣省土地關係人繳驗憑證申報書、共有人名簿、登記申請書及其附件、建物填報表及其他相關文件，逐筆清查祭祀公業土地權利。必要時，得向稅捐、戶政、民政相關機關查調資料。
(三)登記機關於本條例施行後依第二點分類基準及第一款民政機關提供之資料初步分類，並將前款清查之祭祀公業土地權利及相關資料，登錄於土地清查表（如附表）。已清理者，歸類第二點第一款，未清理者，歸類第二點第二款，函送鄉（鎮、市、區）公所。
(四)（鎮、市、區）公所辦理公告，並通知尚未申辦之祭祀公業，應自公告之日起三年內辦理申報。
說明：一、訂定祭祀公業土地清查工作之程序。 二、以祭祀公業名義登記之土地，包括已依有關法令清理者及未依有關法令清理之祭祀公業，爰於第一款明定請民政機關於本條例施行三個月內提供本條例施行前業依有關法令清理之祭祀公業及土地資料函送登記機關。三、登記機關應於期限內以電腦查詢並以人工查閱土地登記簿、土地台帳、連名簿、登記申請書……等相關資料，清查轄區已登記之祭祀公業土地，並將土地或建物標示、登記名義人姓名或名稱、住址、權利範圍、利害關係人姓名、住址、地上物情形及其他有關事項，登錄於祭祀公業土地清查表，依鄉（鎮、市、區）分別造冊，送公所辦理公告或受理申報事宜。

規定六：已登記建築改良物權利之清查，準用本原則規定辦理。
說明：訂定已登記建築改良物權利之清查，準用本原則規定，以資遵循。