短期補習班使用電腦處理個人資料登記公告 – 範例範本

短期補習班使用電腦處理個人資料登記公告 – 範例範本
一、申請人基本資料
補習班全名-臺北巿私立OO文理技藝短期補習班
立案核准文號及證明文件-(00)教四字第00000000000號
補習班所在地-臺北市OO區OO街000號0樓000號0樓
申請人姓名-OOO
申請人住所-
申請人戶籍地址-
二、個人資料檔案名稱-1.學員、非學員資料檔 2.員工資料檔
三、個人資料檔案保有之特定目的-學生資料管理、人事行政管理
四、個人資料之類別-◆社會關係◆教育專業◆受僱情形
五、個人資料之範圍-辨識個人者-姓名、住址、住家電話號碼、行動電話 個人描述-性別、出生年月日 學校紀錄-就讀學校
學生紀錄-學習過程、考試成績或其他學習紀錄
六、個人資料檔案之保存期限-1.學生非學員資料管理：O年 2.人事管理：O年
七、個人資料之蒐集方法-客戶提供
八、個人資料檔案利用範圍-◆蒐集個人資料 ◆電腦處理
九、國際傳遞個人資料之直接收受者-無
十、個人資料檔案維護人員職稱及姓名-OOO
十一、個人資料檔案安全維護計畫-
(一) 個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限。
(二) 個人資料檔案建置在個人電腦上者，應將資料儲存於可攜式儲存設備上，並定期拷貝。
(三) 如需建置在硬式磁碟機上，該部個人電腦應專用並上鎖。
(四) 非經允准不得刺探或使用個人資料檔案。

臺北巿私立OO文理才藝短期補習班公告
依補習班電腦處理個人資料保護法
一、基本資料：
1.補習班全名：臺北巿私立OO文理才藝短期補習班
2.立案核准文號及證明文件：98年00月00日(97)北市教社字第00000000000號
3.補習班所在地：臺北市OO區OO路O段00巷00號
4.設立人姓名：OOO
5.設立人聯絡電話及電子郵件信箱：
6.設立人戶籍地址：臺北市OO區OO里00鄰OO路O段00巷00弄0號0樓
二、個人資料檔案名稱：1.學員、非學員資料檔，2.員工資料檔
三、個人資料檔案保有之特定目的：學生資料管理、人事行政管理、客戶服務
四、個人資料之類別：識別類、特徵類、教育、技術或其他專業
五、個人資料之範圍：學生報名學習紀錄管理、成績登記
六、個人資料檔案之保存期限：學生、非學員資料管理五年
七、個人資料之蒐集方法：客戶提供、問卷回收、電話訪談、民眾上網登錄、公示資料
八、個人資料檔案利用範圍：學生報名學習紀錄管理、成績登記
九、國際傳遞個人資料之直接收受者：無
十、個人資料檔案維護人員職稱及姓名：OOO

台北市私立OO文理電腦短期補習班公告
主 旨：公告本班取得短期補習班電腦處理個人資料執照
依 據：電腦處理個人資料保護法第21條 公告事項：
一、 核發機關：台北市政府教育局
二、 核發日期及字號：98年00月00日北市教社字第09800000000號
1. 補習班全名-台北市私立OO文理電腦短期補習班
立案核准字號及證明文件
班址所在-
設立人姓名-
設立人聯絡電話及電子郵件信箱-
設立人戶籍地址-
 三、 個人資料之登記項目：
個人資料檔案名稱-1.學生資料檔2.員工資料檔
個人資料檔案保有之特定目的-學生資料管理，人事行政管理
個人資料之類別-識別類,特徵類, 教育、技術或其他專業
個人資料檔案之保存期限-學生資料檔:0年；員工資料:00年
個人資料之蒐集方法-家長、學生報名表提供，員工資料自行登錄
個人資料檔案利用範圍-學生報名學習紀錄管理，成績登記
國際傳遞個人資料之直接收受者-無
個人資料檔案維護人員職稱及姓名-櫃檯行政人員:OOO

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