壹、核准登記申請須知
應填妥申請書，檢具下列資料向主管機關申辦之：
一、設立人之身分證明文件影本。
二、補習班立案證書影本。
三、個人資料檔案安全維護計畫書。
貳、變更登記申請須知
一、申請變更登記時，如有變更短期補習班處理個人資料執照所載項目，應繳回原執照正本，並經主管機關審核後，核發新照。其餘事項之變更，應檢附原執照影本一份，不換發新執照。
二、申請變更登記時，僅須填報變更情形，無須逐項填報。
三、個人資料檔案安全維護計畫如有變更，應檢具變更後計畫書一份。
參、主管機關核准登記（變更登記）後，應繳納規費如下：
一、核准登記：新台幣500元。
二、變更登記費：新台幣200元。
三、發給執照費：新台幣1,000元
四、換發、補發執照費：新台幣1,000元。
肆、表格填寫說明
一、申請人基本資料
（一）補習班全名：填寫補習班全名，如為公司設立者，請填寫○○公司附設○○補習班；如補習班為連鎖性質，請填寫○○補習班○○分班。
（二）立案核准文號及證明文件：填寫立案核准文號，並檢具立案證書影本等相關證明文件。
（三）補習班所在地：應同補習班立案班址。
（四）設立人姓名：應同補習班設立人（代表人）姓名，倘為外國人應填寫英文全名。
（五）設立人聯絡電話及電子郵件信箱：填寫手機號碼、住家及班址電話以及電子郵件信箱。
（六）設立人戶籍地址：填寫補習班設立人戶籍所在地。
二、個人資料檔案名稱
請就所保有個人資料檔案，依其性質分類後填寫。如：學員資料檔案、廣告郵寄名單等。
三、個人資料檔案保有之特定目的
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